Wij zijn van mening dat ethisch zakelijk gedrag en maatschappelijke verantwoordelijkheid van cruciaal belang zijn voor het opbouwen en onderhouden van vertrouwensrelaties. Deze Gedragscode voor leveranciers (“Code”) is van toepassing op alle leveranciers, verkopers, aannemers en andere derde partijen (“Leveranciers”) die zaken doen met of namens de URUS Group en haar dochterondernemingen. Leveranciers moeten zich houden aan de normen die in deze Code zijn uiteengezet, evenals aan alle toepasselijke wet- en regelgeving.

Onze missie
URUS Group is een familie van bedrijven in het hart van de wereldwijde zuivel- en rundvleesindustrie. Wij zijn leiders met een niet-aflatende toewijding aan innovatie, uitmuntendheid, partnerschap en groei. Onze missie is om succesvol te zijn door duurzame waarde te creëren voor onze coöperatieleden en klanten. Deze rijke geschiedenis wordt gedragen door de bedrijven waaruit URUS bestaat: Alta Genetics, GENEX, Genetics Australia, Jetstream Genetics, Leachman Cattle, PEAK, SCCL, Trans Ova Genetics en VAS.

Belangrijke definities

Persoonsgegevens
Alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (d.w.z. iemand die direct of indirect kan worden geïdentificeerd). Voorbeelden hiervan zijn namen, contactgegevens, identificatienummers van de overheid, financiële gegevens, unieke identificatiegegevens of online identificatiegegevens.

Intellectueel eigendom
Elke creatie van de geest die commerciële waarde heeft, zoals uitvindingen, ontwerpen, kunstwerken, octrooien, handelsmerken, dienstmerken, handelsgeheimen en auteursrechten. Intellectueel eigendom omvat ook knowhow, processen, onderzoek en ontwikkelingsinformatie die een partij bezit of waarvoor zij een licentie heeft.

Vertrouwelijke informatie
Alle niet-openbare of eigendomsinformatie – mondeling, schriftelijk of elektronisch – die wordt gedeeld door of namens URUS Group of haar gelieerde ondernemingen. Dit kan technische gegevens, bedrijfsplannen, strategieën, financiële informatie, prijzen, handelsgeheimen, persoonsgegevens, intellectueel eigendom en alle andere gegevens omvatten die als vertrouwelijk zijn aangemerkt of redelijkerwijs als zodanig kunnen worden beschouwd.

Zakelijke integriteit en ethische praktijken

Anti-omkoping en anti-corruptie
Leveranciers mogen zich niet bezighouden met enige vorm van omkoping, corruptie, afpersing of verduistering, met inbegrip van het beloven, aanbieden of geven van iets van waarde om een ongepast voordeel te verkrijgen. Alle zakelijke transacties moeten transparant zijn, nauwkeurig worden geregistreerd en in overeenstemming zijn met de toepasselijke wetgeving inzake bestrijding van omkoping.

Belangenconflicten
Leveranciers moeten alle feitelijke of vermeende belangenconflicten vermijden die hun verplichtingen in gevaar kunnen brengen. Als er een conflict ontstaat, moet dit onmiddellijk worden gemeld en moeten er maatregelen worden genomen om het te beperken.

Eerlijke concurrentie
Leveranciers dienen eerlijke zakelijke praktijken na te leven en zich te houden aan antitrust- en mededingingswetgeving. Afspraken om prijzen vast te stellen, aanbestedingen te manipuleren of markten te verdelen zijn strikt verboden.

Arbeid en mensenrechten

Vrij gekozen dienstverband
Er mag geen gebruik worden gemaakt van gedwongen arbeid, slavernij (inclusief schuldslavernij), contractarbeid of onvrijwillige gevangenisarbeid. Werknemers mogen niet worden gedwongen om identiteitsdocumenten in te leveren of wervingskosten te betalen.

Verbod op kinderarbeid
Leveranciers mogen geen personen in dienst nemen die jonger zijn dan de wettelijke minimumleeftijd of jonger dan 15 jaar, afhankelijk van welke leeftijd hoger is. Legitieme leerling- en stageprogramma’s zijn toegestaan als ze voldoen aan de lokale wetgeving en deze Code.

Non-discriminatie en preventie van intimidatie
Alle beslissingen met betrekking tot het dienstverband – zoals aanwerving, promotie, beloning of ontslag – moeten gebaseerd zijn op kwalificaties, vaardigheden en prestaties, en mogen geen discriminatie inhouden op grond van ras, huidskleur, religie, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit/expressie, nationale afkomst, leeftijd, handicap, burgerlijke staat of andere beschermde kenmerken. Elke vorm van intimidatie, pesten of misbruik is ten strengste verboden.

Lonen en werktijden
De beloning (inclusief overwerkvergoeding) moet voldoen aan de wettelijke normen of deze overtreffen. Overwerk moet vrijwillig zijn en mag de wettelijke limieten niet overschrijden. Looninhoudingen als disciplinaire maatregel zijn niet toegestaan, tenzij dit wettelijk vereist is.

Vrijheid van vereniging
Leveranciers moeten het recht van werknemers respecteren om zich vrij te verenigen, lid te worden van vakbonden, vertegenwoordiging te zoeken en collectief te onderhandelen, zoals toegestaan door de wet, zonder angst voor intimidatie, inmenging of vergelding.

Gezondheid, veiligheid en milieu

Gezondheid en veiligheid
Leveranciers dienen te zorgen voor een veilige en gezonde werkomgeving, met passende controles, training en persoonlijke beschermingsmiddelen om werkgerelateerde letsels of ziekten te voorkomen. Er moeten voorzieningen zijn voor rampenparaatheid, brandveiligheid en mechanismen voor het melden van ongevallen.

Milieubescherming
Leveranciers dienen alle milieuwetten en -voorschriften na te leven, vervuiling tot een minimum te beperken, afval te verminderen en verantwoord om te gaan met hulpbronnen. Waar mogelijk dienen leveranciers actief te streven naar verbeteringen op het gebied van energie-efficiëntie, waterbesparing en vermindering van broeikasgassen.

Informatiebeveiliging en vertrouwelijkheid

Gegevensbescherming
Leveranciers moeten vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens beschermen en ongeoorloofde toegang, openbaarmaking of misbruik voorkomen. Elk vermoeden van of daadwerkelijk datalek moet onmiddellijk worden gemeld.

Intellectueel eigendom
Leveranciers dienen intellectuele-eigendomsrechten te respecteren en maatregelen te nemen om alle vertrouwelijke informatie die door onze organisatie wordt gedeeld te beschermen.

Naleving en monitoring

Managementsystemen
Van leveranciers wordt verwacht dat zij beschikken over passend bestuur en interne controles om naleving van deze Code te waarborgen. Gedocumenteerde risicobeoordelingen, trainingsprogramma’s en processen voor continue verbetering worden sterk aangemoedigd.

Nauwkeurige administratie
Alle zakelijke en financiële gegevens moeten nauwkeurig en volledig zijn en worden bijgehouden in overeenstemming met de toepasselijke normen. Vervalsing of onjuiste voorstelling van zaken is verboden.

Recht op controle
Wij behouden ons het recht voor om de naleving van deze Code door leveranciers te beoordelen door middel van audits of bezoeken ter plaatse. Niet-naleving kan leiden tot corrigerende maatregelen of, indien niet opgelost, tot mogelijke beëindiging van de zakelijke relatie.

Onderaannemers en toeleveringsketen

Doorstroomvereisten:
Leveranciers dienen deze Code – of in wezen vergelijkbare normen – door te geven aan hun onderaannemers en andere partners in de toeleveringsketen, om ervoor te zorgen dat deze principes en vereisten in alle lagen van hun toeleveringsketen worden doorgevoerd.

Verantwoordelijkheid voor onderaannemers:
Leveranciers zijn verantwoordelijk voor de handelingen van hun onderaannemers met betrekking tot deze Code. Elke overtreding door een onderaannemer wordt beschouwd als een schending door de leverancier zelf, en de leverancier moet eventuele problemen onverwijld aanpakken en verhelpen.

Monitoring en toezicht:
Leveranciers moeten processen hebben om de prestaties van onderaannemers en de naleving van deze normen te controleren. Dit omvat het uitvoeren van due diligence voordat onderaannemers worden ingeschakeld, evenals voortdurende verificatie om ethische en legale bedrijfspraktijken te handhaven.

Melding van bezorgdheden

Klachtenprocedures:
Leveranciers moeten kanalen bieden waarlangs hun werknemers en belanghebbenden vertrouwelijk en zonder angst voor represailles zorgen of vermoedelijk wangedrag kunnen melden.

Melding aan onze organisatie:
Vermoedelijke schendingen van deze Code, wetten of voorschriften met betrekking tot uw werk bij ons moeten onmiddellijk worden gemeld aan onze ethische hotline of ons compliance-team.

Erkenning en handhaving

Aanvaarding van deze Code:
Door zaken te doen met onze organisatie erkent elke leverancier deze Code en stemt hij ermee in zich hieraan te houden.

Gevolgen:
Overtredingen kunnen leiden tot corrigerende maatregelen of beëindiging van de zakelijke relatie. Onze organisatie kan ook andere juridische of billijke rechtsmiddelen inroepen, indien van toepassing.

De leverancier bevestigt dat hij de Gedragscode voor leveranciers („Code“) heeft ontvangen, doorgenomen en begrepen. Door zaken met ons te blijven doen, stemt de leverancier ermee in zich te houden aan de principes en vereisten die in de Code zijn vastgelegd, en deze normen binnen zijn gehele bedrijfsvoering te bevorderen en te handhaven, ook bij onderaannemers of partners in de toeleveringsketen die namens hem optreden.

Door samen te werken in overeenstemming met deze Gedragscode voor leveranciers, waarborgen wij integriteit, eerlijkheid en respect in onze toeleveringsketen. Hartelijk dank voor uw partnerschap en uw inzet voor ethische bedrijfspraktijken.