Creemos que la conducta empresarial ética y la responsabilidad social son fundamentales para construir y mantener relaciones de confianza. Este Código de Conducta para Proveedores («Código») se aplica a todos los proveedores, vendedores, contratistas y otros terceros («Proveedores») que hagan negocios con o en nombre del Grupo URUS y sus filiales. Los proveedores deben cumplir con las normas descritas en este Código, así como con todas las leyes y regulaciones aplicables.

Nuestra misión
El Grupo URUS es una familia de empresas situada en el corazón de la industria global de productos lácteos y carne de res. Somos líderes con una dedicación incansable a la innovación, la excelencia, la colaboración y el crecimiento. Nuestra misión es alcanzar el éxito creando valor sostenible para los miembros de nuestra cooperativa y nuestros clientes. Esta larga trayectoria se sustenta en las empresas que componen URUS: Alta Genetics, GENEX, Genetics Australia, Jetstream Genetics, Leachman Cattle, PEAK, SCCL, Trans Ova Genetics y VAS.

Definiciones clave

Datos personales
Cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable (es decir, alguien que puede ser identificado directa o indirectamente). Algunos ejemplos pueden ser nombres, información de contacto, números de identificación gubernamentales, datos financieros, identificadores únicos o identificadores en línea.

Propiedad intelectual
Cualquier creación de la mente que tenga valor comercial, como inventos, diseños, obras de arte, patentes, marcas registradas, marcas de servicio, secretos comerciales y derechos de autor. La propiedad intelectual también incluye conocimientos técnicos, procesos e información de investigación y desarrollo que una parte posee o tiene licencia para usar.

Información confidencial
Cualquier información no pública o de propiedad exclusiva —ya sea oral, escrita o electrónica— compartida por o en nombre de URUS Group o sus filiales. Esto puede incluir datos técnicos, planes de negocio, estrategias, información financiera, precios, secretos comerciales, datos personales, propiedad intelectual y cualquier otro dato etiquetado o que se entienda razonablemente como confidencial.

Integridad empresarial y prácticas éticas

Lucha contra el soborno y la corrupción
Los proveedores no participarán en ninguna forma de soborno, corrupción, extorsión o malversación, incluyendo prometer, ofrecer o dar cualquier cosa de valor para obtener una ventaja indebida. Todas las transacciones comerciales deben ser transparentes, registrarse con precisión y cumplir con las leyes antisoborno aplicables.

Conflictos de intereses
Los proveedores deberán evitar cualquier conflicto de intereses, real o aparente, que pueda comprometer sus obligaciones. Si surge un conflicto, deberá ser revelado de inmediato y se deberán tomar medidas para mitigarlo.

Competencia leal
Los proveedores deberán mantener prácticas comerciales justas y cumplir con las leyes antimonopolio y de competencia. Quedan estrictamente prohibidos los acuerdos para fijar precios, manipular licitaciones o repartirse mercados.

Trabajo y derechos humanos

Empleo libremente elegido
No se utilizará mano de obra forzada, en régimen de servidumbre (incluida la servidumbre por deudas), en régimen de servidumbre por contrato ni mano de obra penitenciaria involuntaria. No se obligará a los trabajadores a entregar sus documentos de identidad ni a pagar cuotas de contratación.

Prohibición del trabajo infantil
Los proveedores no deben emplear a personas menores de la edad mínima legal para trabajar o menores de 15 años, lo que sea mayor. Se permiten los programas legítimos de aprendizaje y pasantías si cumplen con las leyes locales y este Código.

No discriminación y prevención del acoso
Todas las decisiones de empleo —como la contratación, la promoción, la remuneración o el despido— deben basarse en las calificaciones, las habilidades y el desempeño, y no deben discriminar por motivos de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil u otras características protegidas. Queda estrictamente prohibida cualquier forma de acoso, intimidación o abuso.

Salarios y horas de trabajo
La remuneración (incluido el pago de horas extras) debe cumplir o superar los estándares legales. Las horas extras deben ser voluntarias y no exceder los límites legales. No se permiten las deducciones salariales como medida disciplinaria, salvo que lo exija la ley.

Libertad de asociación
Los proveedores respetarán los derechos de los empleados a asociarse libremente, afiliarse a sindicatos, buscar representación y negociar colectivamente según lo permita la ley, sin temor a acoso, interferencia o represalias.

Salud, seguridad y medio ambiente

Salud y seguridad
Los proveedores deberán proporcionar un entorno de trabajo seguro y saludable, con controles, capacitación y equipo de protección personal adecuados para prevenir lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo. Se deben contar con mecanismos de preparación para emergencias, seguridad contra incendios y notificación de accidentes.

Protección del medio ambiente
Los proveedores deberán cumplir con todas las leyes y regulaciones ambientales, minimizar la contaminación, reducir los residuos y gestionar los recursos de manera responsable. Siempre que sea posible, los proveedores deberán buscar activamente mejoras en la eficiencia energética, la conservación del agua y la reducción de gases de efecto invernadero.

Seguridad de la información y confidencialidad

Protección de datos
Los proveedores deben proteger la información confidencial y los datos personales, evitando el acceso no autorizado, la divulgación o el uso indebido. Cualquier sospecha o violación real de datos debe ser reportada de inmediato.

Propiedad intelectual
Los proveedores deberán respetar los derechos de propiedad intelectual y tomar medidas para proteger toda la información privada compartida por nuestra organización.

Cumplimiento y supervisión

Sistemas de gestión
Se espera que los proveedores cuenten con una gobernanza y controles internos adecuados para garantizar el cumplimiento de este Código. Se recomienda encarecidamente contar con evaluaciones de riesgos documentadas, programas de capacitación y procesos de mejora continua.

Mantenimiento preciso de registros
Todos los registros comerciales y financieros deben ser precisos, completos y mantenerse de conformidad con las normas aplicables. Se prohíbe la falsificación o la tergiversación.

Derecho a realizar auditorías
Nos reservamos el derecho de evaluar el cumplimiento de este Código por parte de los proveedores mediante auditorías o visitas a las instalaciones. El incumplimiento puede dar lugar a medidas correctivas o, si no se resuelve, a la posible terminación de la relación comercial.

Subcontratistas y cadena de suministro descendente

Requisitos de transmisión:
Los proveedores deberán comunicar este Código —o normas sustancialmente similares— a sus subcontratistas y otros socios posteriores, asegurándose de que estos principios y requisitos se apliquen en todos los niveles de su cadena de suministro.

Responsabilidad respecto a los subcontratistas:
Los proveedores son responsables de las acciones de sus subcontratistas en relación con este Código. Cualquier infracción por parte de un subcontratista se considerará un incumplimiento por parte del propio proveedor, y este deberá abordar y remediar cualquier problema sin demora.

Monitoreo y supervisión:
Los proveedores deberán contar con procesos para supervisar el desempeño de los subcontratistas y el cumplimiento de estas normas. Esto incluye llevar a cabo la debida diligencia antes de contratar a los subcontratistas, así como una verificación continua para mantener prácticas comerciales éticas y legales.

Notificación de inquietudes

Mecanismos de reclamación:
Los proveedores deberán proporcionar canales para que sus trabajadores y partes interesadas denuncien inquietudes o sospechas de conducta indebida de manera confidencial y sin temor a represalias.

Notificación a nuestra organización:
Las sospechas de violaciones de este Código, de las leyes o de las regulaciones relacionadas con su trabajo con nosotros deben ser reportadas de inmediato a nuestra línea directa de ética o al equipo de cumplimiento.

Reconocimiento y cumplimiento

Aceptación de este Código:
Al realizar negocios con nuestra organización, cada proveedor reconoce y acepta cumplir con este Código.

Consecuencias:
Las infracciones pueden dar lugar a medidas correctivas o a la terminación de la relación comercial. Nuestra organización también puede buscar otros recursos legales o equitativos según corresponda.

El proveedor reconoce que ha recibido, revisado y comprendido el Código de Conducta para Proveedores («Código»). Al continuar colaborando con nosotros, el proveedor se compromete a cumplir con los principios y requisitos descritos en el Código, así como a promover y hacer cumplir estas normas en todas sus operaciones, incluyendo a cualquier subcontratista o socio de la cadena de suministro que actúe en su nombre.

Al trabajar juntos de acuerdo con este Código de Conducta para Proveedores, defendemos la integridad, la equidad y el respeto en nuestra cadena de suministro. Gracias por su colaboración y compromiso con las prácticas comerciales éticas.