Riteniamo che una condotta aziendale etica e la responsabilità sociale siano fondamentali per costruire e mantenere rapporti di fiducia. Il presente Codice di condotta dei fornitori (“Codice”) si applica a tutti i fornitori, venditori, appaltatori e altre terze parti (“Fornitori”) che intrattengono rapporti commerciali con o per conto del Gruppo URUS e delle sue controllate. I fornitori sono tenuti a rispettare gli standard delineati nel presente Codice, nonché tutte le leggi e i regolamenti applicabili.

La nostra missione
Il Gruppo URUS è una famiglia di aziende al centro dell’industria lattiero-casearia e della carne bovina a livello globale. Siamo leader con una dedizione instancabile all’innovazione, all’eccellenza, alla collaborazione e alla crescita. La nostra missione è raggiungere il successo creando valore sostenibile per i membri della nostra cooperativa e per i nostri clienti. Questa lunga storia è sostenuta dalle aziende che compongono URUS: Alta Genetics, GENEX, Genetics Australia, Jetstream Genetics, Leachman Cattle, PEAK, SCCL, Trans Ova Genetics e VAS.

Definizioni chiave

Dati personali
Qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (ovvero qualcuno che può essere identificato direttamente o indirettamente). Gli esempi possono includere nomi, informazioni di contatto, numeri di identificazione governativi, dettagli finanziari, identificatori univoci o identificatori online.

Proprietà intellettuale
Qualsiasi creazione della mente che abbia valore commerciale, come invenzioni, disegni, opere d’arte, brevetti, marchi commerciali, marchi di servizio, segreti commerciali e diritti d’autore. La proprietà intellettuale include anche know-how, processi, ricerca e informazioni di sviluppo che una parte possiede o è autorizzata a utilizzare.

Informazioni riservate
Qualsiasi informazione non pubblica o proprietaria, sia essa orale, scritta o elettronica, condivisa da o per conto di URUS Group o delle sue affiliate. Ciò può includere dati tecnici, piani aziendali, strategie, informazioni finanziarie, prezzi, segreti commerciali, dati personali, proprietà intellettuale e qualsiasi altro dato etichettato o ragionevolmente inteso come riservato.

Integrità aziendale e pratiche etiche

Lotta alla corruzione
I fornitori non devono intraprendere alcuna forma di corruzione, estorsione o appropriazione indebita, inclusa la promessa, l’offerta o la concessione di qualsiasi cosa di valore per ottenere un vantaggio indebito. Tutti i rapporti commerciali devono essere trasparenti, accuratamente registrati e conformi alle leggi anticorruzione applicabili.

Conflitti di interesse
I fornitori devono evitare qualsiasi conflitto di interessi, reale o percepito, che possa compromettere i loro obblighi. Se dovesse sorgere un conflitto, questo deve essere comunicato tempestivamente e devono essere adottate misure per mitigarlo.

Concorrenza leale
I fornitori devono sostenere pratiche commerciali eque e rispettare le leggi antitrust e sulla concorrenza. Sono severamente vietati accordi per fissare i prezzi, manipolare le offerte o ripartire i mercati.

Lavoro e diritti umani

Lavoro liberamente scelto
Non deve essere utilizzato alcun tipo di lavoro forzato, vincolato (compresa la servitù per debiti), a contratto o carcerario involontario. I lavoratori non devono essere costretti a consegnare i propri documenti d’identità o a pagare spese di reclutamento.

Divieto di lavoro minorile
I fornitori non devono assumere persone al di sotto dell’età minima legale per lavorare o al di sotto dei 15 anni, a seconda di quale sia maggiore. I programmi legittimi di apprendistato e tirocinio sono consentiti se rispettano le leggi locali e il presente Codice.

Non discriminazione e prevenzione delle molestie
Tutte le decisioni relative all’impiego, quali assunzioni, promozioni, retribuzioni o licenziamenti, devono basarsi su qualifiche, competenze e prestazioni e non devono comportare alcuna discriminazione basata su razza, colore della pelle, religione, sesso, orientamento sessuale, identità/espressione di genere, origine nazionale, età, disabilità, stato civile o altre caratteristiche protette. È severamente vietata qualsiasi forma di molestia, bullismo o abuso.

Salari e orario di lavoro
La retribuzione (compresa la retribuzione per gli straordinari) deve soddisfare o superare gli standard di legge. Gli straordinari devono essere volontari e non superare i limiti previsti dalla legge. Non sono consentite detrazioni salariali come misura disciplinare, salvo nei casi previsti dalla legge.

Libertà di associazione
I fornitori devono rispettare il diritto dei dipendenti di associarsi liberamente, iscriversi a sindacati, cercare rappresentanza e contrattare collettivamente come consentito dalla legge, senza timore di molestie, interferenze o ritorsioni.

Salute, sicurezza e ambiente

Salute e sicurezza
I fornitori devono garantire un ambiente di lavoro sicuro e salubre, con controlli adeguati, formazione e dispositivi di protezione individuale per prevenire infortuni o malattie legati al lavoro. Devono essere predisposti meccanismi di preparazione alle emergenze, sicurezza antincendio e segnalazione degli incidenti.

Tutela dell’ambiente
I fornitori devono rispettare tutte le leggi e i regolamenti ambientali, ridurre al minimo l’inquinamento, ridurre i rifiuti e gestire le risorse in modo responsabile. Ove possibile, i fornitori devono perseguire attivamente miglioramenti nell’efficienza energetica, nella conservazione dell’acqua e nella riduzione dei gas serra.

Sicurezza delle informazioni e riservatezza

Protezione dei dati
I fornitori devono salvaguardare le informazioni riservate e i dati personali, impedendo l’accesso non autorizzato, la divulgazione o l’uso improprio. Qualsiasi violazione dei dati, sospetta o effettiva, deve essere segnalata tempestivamente.

Proprietà intellettuale
I fornitori devono rispettare i diritti di proprietà intellettuale e adottare misure per proteggere tutte le informazioni riservate condivise dalla nostra organizzazione.

Conformità e monitoraggio

Sistemi di gestione
I fornitori devono disporre di una governance e di controlli interni adeguati per garantire la conformità al presente Codice. Sono fortemente incoraggiate valutazioni dei rischi documentate, programmi di formazione e processi di miglioramento continuo.

Tenuta accurata dei registri
Tutta la documentazione aziendale e finanziaria deve essere accurata, completa e conservata in conformità con gli standard applicabili. È vietata la falsificazione o la dichiarazione mendace.

Diritto di verifica
Ci riserviamo il diritto di valutare la conformità dei fornitori al presente Codice attraverso audit o visite in loco. La non conformità può comportare azioni correttive o, se non risolta, la potenziale cessazione del rapporto commerciale.

Subappaltatori e catena di fornitura a valle

Requisiti di trasferimento:
I fornitori devono comunicare il presente Codice, o standard sostanzialmente simili, ai propri subappaltatori e ad altri partner a valle, assicurando che questi principi e requisiti si diffondano a tutti i livelli della loro catena di fornitura.

Responsabilità per i subappaltatori:
I fornitori sono responsabili delle azioni dei propri subappaltatori in relazione al presente Codice. Qualsiasi violazione da parte di un subappaltatore sarà considerata una violazione da parte del fornitore stesso, e il fornitore dovrà affrontare e risolvere eventuali problemi senza indugio.

Monitoraggio e supervisione:
I fornitori devono disporre di procedure per monitorare le prestazioni dei subappaltatori e la loro conformità a questi standard. Ciò include lo svolgimento di adeguate verifiche prima di ingaggiare i subappaltatori, nonché una verifica continua per garantire il mantenimento di pratiche commerciali etiche e legali.

Segnalazione di problemi

Meccanismi di reclamo:
I fornitori devono mettere a disposizione dei propri lavoratori e delle parti interessate canali per segnalare preoccupazioni o sospetti di comportamenti scorretti in modo riservato e senza timore di ritorsioni.

Segnalazioni alla nostra organizzazione:
I sospetti di violazione del presente Codice, delle leggi o dei regolamenti relativi al vostro lavoro con noi devono essere segnalati tempestivamente alla nostra hotline etica o al team di conformità.

Riconoscimento e applicazione

Accettazione del presente Codice:
Intavando rapporti commerciali con la nostra organizzazione, ogni fornitore riconosce e accetta di attenersi al presente Codice.

Conseguenze:
Le violazioni possono comportare l’adozione di misure correttive o la cessazione del rapporto commerciale. La nostra organizzazione può inoltre ricorrere ad altri rimedi legali o equitativi, a seconda dei casi.

Il Fornitore dichiara di aver ricevuto, esaminato e compreso il Codice di condotta dei fornitori (“Codice”). Continuando a intrattenere rapporti commerciali con noi, il Fornitore si impegna a rispettare i principi e i requisiti delineati nel Codice, nonché a promuovere e far rispettare tali standard in tutte le proprie attività, anche tra eventuali subappaltatori o partner a valle che agiscono per suo conto.

Lavorando insieme in conformità con il presente Codice di condotta dei fornitori, garantiamo integrità, correttezza e rispetto nella nostra catena di fornitura. Grazie per la collaborazione e l’impegno a favore di pratiche commerciali etiche.