Wierzymy, że etyczne postępowanie w biznesie i odpowiedzialność społeczna mają kluczowe znaczenie dla budowania i utrzymywania relacji opartych na zaufaniu. Niniejszy Kodeks postępowania dostawców („Kodeks”) ma zastosowanie do wszystkich dostawców, sprzedawców, wykonawców i innych stron trzecich („Dostawcy”), którzy prowadzą działalność gospodarczą z lub w imieniu Grupy URUS i jej spółek zależnych. Dostawcy muszą przestrzegać standardów określonych w niniejszym Kodeksie, a także wszystkich obowiązujących przepisów i regulacji.

Nasza misja
Grupa URUS to rodzina przedsiębiorstw stanowiąca serce globalnego przemysłu mleczarskiego i wołowiny. Jesteśmy liderami, nieustannie dążącymi do innowacji, doskonałości, partnerstwa i rozwoju. Naszą misją jest osiąganie sukcesów poprzez tworzenie trwałej wartości dla członków naszej spółdzielni i klientów. Ta bogata historia opiera się na firmach tworzących URUS: Alta Genetics, GENEX, Genetics Australia, Jetstream Genetics, Leachman Cattle, PEAK, SCCL, Trans Ova Genetics i VAS.

Kluczowe definicje

Dane osobowe
Wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (tj. osoby, którą można zidentyfikować bezpośrednio lub pośrednio). Przykłady mogą obejmować imiona i nazwiska, dane kontaktowe, numery identyfikacyjne nadane przez organy rządowe, dane finansowe, unikalne identyfikatory lub identyfikatory internetowe.

Własność intelektualna
Wszelkie wytwory umysłu mające wartość handlową, takie jak wynalazki, projekty, dzieła sztuki, patenty, znaki towarowe, znaki usługowe, tajemnice handlowe i prawa autorskie. Własność intelektualna obejmuje również know-how, procesy, badania i informacje dotyczące rozwoju, które strona posiada lub na których użytkowanie posiada licencję.

Informacje poufne
Wszelkie informacje niepubliczne lub zastrzeżone — w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej — udostępniane przez URUS Group lub jej podmioty stowarzyszone lub w ich imieniu. Mogą one obejmować dane techniczne, biznesplany, strategie, informacje finansowe, ceny, tajemnice handlowe, dane osobowe, własność intelektualną oraz wszelkie inne dane oznaczone jako poufne lub uznawane za poufne w sposób uzasadniony.

Uczciwość w biznesie i praktyki etyczne

Przeciwdziałanie przekupstwu i korupcji
Dostawcy nie mogą angażować się w żadną formę przekupstwa, korupcji, wymuszeń ani malwersacji, w tym obiecywanie, oferowanie lub przekazywanie czegokolwiek wartościowego w celu uzyskania nienależnej korzyści. Wszystkie transakcje biznesowe muszą być przejrzyste, dokładnie rejestrowane i zgodne z obowiązującymi przepisami antykorupcyjnymi.

Konflikty interesów
Dostawcy powinni unikać wszelkich rzeczywistych lub potencjalnych konfliktów interesów, które mogłyby zagrozić wypełnieniu ich zobowiązań. W przypadku wystąpienia konfliktu należy go niezwłocznie ujawnić i podjąć kroki w celu jego złagodzenia.

Uczciwa konkurencja
Dostawcy powinni przestrzegać uczciwych praktyk biznesowych oraz przepisów antymonopolowych i dotyczących konkurencji. Umowy dotyczące ustalania cen, manipulowania przetargami lub podziału rynków są surowo zabronione.

Prawa pracownicze i prawa człowieka

Zwolny wybór zatrudnienia
Nie wolno stosować pracy przymusowej, niewolniczej (w tym niewolnictwa za długi), pracy na podstawie umowy o naukę zawodu ani przymusowej pracy więźniów. Pracownicy nie mogą być zmuszani do oddawania dokumentów tożsamości ani płacenia opłat rekrutacyjnych.

Zakaz pracy dzieci
Dostawcy nie mogą zatrudniać osób poniżej ustawowego minimalnego wieku zatrudnienia lub poniżej 15 roku życia, w zależności od tego, która z tych wartości jest wyższa. Dopuszczalne są legalne programy praktyk i staży, o ile są one zgodne z lokalnymi przepisami i niniejszym Kodeksem.

Zakaz dyskryminacji i zapobieganie molestowaniu
Wszelkie decyzje dotyczące zatrudnienia — takie jak zatrudnienie, awans, wynagrodzenie lub zwolnienie — muszą opierać się na kwalifikacjach, umiejętnościach i wynikach pracy i nie mogą dyskryminować ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość/ekspresję płciową, pochodzenie narodowe, wiek, niepełnosprawność, stan cywilny lub inne cechy chronione. Wszelkie formy molestowania, zastraszania lub znęcania się są surowo zabronione.

Wynagrodzenie i godziny pracy
Wynagrodzenie (w tym wynagrodzenie za nadgodziny) musi spełniać lub przewyższać normy prawne. Praca w nadgodzinach powinna być dobrowolna i nie może przekraczać limitów określonych prawem. Potrącenia z wynagrodzenia jako środek dyscyplinarny są niedozwolone, chyba że wymaga tego prawo.

Wolność zrzeszania się
Dostawcy powinni szanować prawa pracowników do swobodnego zrzeszania się, przystępowania do związków zawodowych, poszukiwania reprezentacji i prowadzenia negocjacji zbiorowych w zakresie dozwolonym przez prawo, bez obawy przed nękaniem, ingerencją lub działaniami odwetowymi.

Zdrowie, bezpieczeństwo i środowisko

Zdrowie i bezpieczeństwo
Dostawcy muszą zapewnić bezpieczne i zdrowe środowisko pracy, wraz z odpowiednimi środkami kontroli, szkoleniami i środkami ochrony osobistej, aby zapobiegać urazom lub chorobom związanym z pracą. Muszą istnieć mechanizmy gotowości na wypadek sytuacji awaryjnych, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz zgłaszania wypadków.

Ochrona środowiska
Dostawcy muszą przestrzegać wszystkich przepisów i regulacji dotyczących ochrony środowiska, minimalizować zanieczyszczenie, ograniczać ilość odpadów oraz odpowiedzialnie zarządzać zasobami. Tam, gdzie to możliwe, dostawcy powinni aktywnie dążyć do poprawy efektywności energetycznej, oszczędzania wody oraz redukcji emisji gazów cieplarnianych.

Bezpieczeństwo informacji i poufność

Ochrona danych
Dostawcy muszą chronić informacje poufne i dane osobowe, zapobiegając nieuprawnionemu dostępowi, ujawnieniu lub niewłaściwemu wykorzystaniu. Wszelkie podejrzenia lub faktyczne naruszenia bezpieczeństwa danych muszą być niezwłocznie zgłaszane.

Własność intelektualna
Dostawcy są zobowiązani do przestrzegania praw własności intelektualnej oraz podejmowania działań mających na celu ochronę wszystkich informacji zastrzeżonych udostępnianych przez naszą organizację.

Zgodność z przepisami i monitorowanie

Systemy zarządzania
Od dostawców oczekuje się posiadania odpowiednich mechanizmów zarządzania i kontroli wewnętrznej w celu zapewnienia zgodności z niniejszym Kodeksem. Zdecydowanie zaleca się dokumentowanie ocen ryzyka, programów szkoleniowych oraz procesów ciągłego doskonalenia.

Rzetelne prowadzenie dokumentacji
Wszelka dokumentacja biznesowa i finansowa musi być dokładna, kompletna i prowadzona zgodnie z obowiązującymi standardami. Fałszowanie lub wprowadzanie w błąd jest zabronione.

Prawo do audytu
Zastrzegamy sobie prawo do oceny zgodności dostawców z niniejszym Kodeksem poprzez audyty lub wizyty na miejscu. Niezgodność może skutkować podjęciem działań naprawczych lub, w przypadku braku rozwiązania problemu, potencjalnym zakończeniem relacji biznesowych.

Podwykonawcy i dalszy łańcuch dostaw

Wymogi dotyczące przekazywania:
Dostawcy są zobowiązani do przekazania niniejszego Kodeksu — lub standardów zasadniczo podobnych — swoim podwykonawcom i innym partnerom w dalszej części łańcucha dostaw, zapewniając, że zasady i wymagania te są przekazywane na wszystkich poziomach ich łańcucha dostaw.

Odpowiedzialność za podwykonawców:
Dostawcy ponoszą odpowiedzialność za działania swoich podwykonawców w odniesieniu do niniejszego Kodeksu. Każde naruszenie przez podwykonawcę będzie traktowane jako naruszenie przez samego dostawcę, a dostawca musi bezzwłocznie zająć się wszelkimi problemami i je naprawić.

Monitorowanie i nadzór:
Dostawcy powinni wdrożyć procesy monitorowania wyników podwykonawców oraz zgodności z niniejszymi standardami. Obejmuje to przeprowadzenie analizy due diligence przed zatrudnieniem podwykonawców, a także bieżącą weryfikację w celu utrzymania etycznych i zgodnych z prawem praktyk biznesowych.

Zgłaszanie zastrzeżeń

Mechanizmy rozpatrywania skarg:
Dostawcy powinni zapewnić swoim pracownikom i interesariuszom kanały, za pomocą których będą mogli zgłaszać swoje obawy lub podejrzenia o niewłaściwe postępowanie w sposób poufny i bez obawy przed represjami.

Zgłaszanie do naszej organizacji:
Podejrzenia naruszenia niniejszego Kodeksu, przepisów prawa lub regulacji związanych z pracą u nas należy niezwłocznie zgłaszać na naszą infolinię ds. etyki lub do zespołu ds. zgodności.

Potwierdzenie i egzekwowanie

Akceptacja niniejszego Kodeksu:
Prowadząc działalność gospodarczą z naszą organizacją, każdy dostawca potwierdza i zgadza się przestrzegać niniejszego Kodeksu.

Konsekwencje:
Naruszenia mogą skutkować podjęciem działań naprawczych lub zakończeniem współpracy handlowej. Nasza organizacja może również dochodzić innych środków prawnych lub słusznych środków zaradczych, stosownie do sytuacji.

Dostawca potwierdza, że otrzymał, zapoznał się i zrozumiał Kodeks postępowania dostawców („Kodeks”). Kontynuując współpracę z nami, dostawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad i wymogów określonych w Kodeksie oraz do promowania i egzekwowania tych standardów w ramach całej swojej działalności, w tym wśród podwykonawców lub partnerów działających w jego imieniu.

Współpracując zgodnie z niniejszym Kodeksem postępowania dostawców, dbamy o uczciwość, sprawiedliwość i szacunek w naszym łańcuchu dostaw. Dziękujemy za współpracę i zaangażowanie w etyczne praktyki biznesowe.